Inilah Tips dan Contoh Cara Membuat Surat Lamaran Kerja/Magang (Cover Letter) Profesional

Assalamu‘alaikum wr. wb.

Hello guys! Bagi kalian sebagai Mahasiswa Semester Akhir ataupun Fresh Graduate, tentunya kalian harus membuat Surat Lamaran Kerja/Magang jika ingin melamar di suatu Perusahaan hanya dengan mengirim CV/Portofolio melalui Email.

Sumber Artikel : Mekari.com (Blog), Cake.me, id.Prosple.com (Tips dan Contoh Surat Lamaran Kerja Bahasa Indonesia untuk Fresh Graduate), Clockster.com (Blog), id.Prosple.com (Contoh Surat Lamaran Magang yang Baik dan Benar), Jobseeker.com, dan Suratplus.com

Bagi mahasiswa maupun Fresh Graduate, mengikuti program magang merupakan salah satu keharusan yang wajib diikuti.

Selain mendapatkan manfaat yakni pengalaman kerja, magang juga dapat memberikan kesempatan untuk melanjutkan karier di dalam perusahaan tersebut.

Surat lamaran kerja merupakan dokumen yang dibuat untuk menyampaikan minat seseorang terhadap posisi pekerjaan tertentu. Dokumen ini umumnya dikirim bersama CV serta sejumlah berkas pendukung lain yang dibutuhkan dalam proses melamar kerja.

Surat lamaran dapat digunakan baik dalam bentuk digital maupun cetak. Dokumen ini juga sering menjadi salah satu persyaratan yang harus disiapkan oleh para pencari kerja, terutama saat mengikuti kegiatan job fair.

Pada umumnya, surat lamaran kerja memiliki susunan dan format penulisan yang hampir sama, hanya memerlukan sedikit penyesuaian. Hal ini karena isi surat biasanya ringkas dan berfokus pada penyampaian ketertarikan untuk melamar posisi yang dituju.

Lalu, bagaimana cara menyusun surat lamaran kerja yang tepat?

Melalui artikel ini, akan dibahas panduan serta tips membuat surat lamaran kerja yang baik, lengkap dengan beberapa contoh yang dapat dijadikan referensi.

A. Pengertian Surat Lamaran Magang/Kerja

Surat Lamaran Kerja atau Cover Letter merupakan dokumen pendamping yang berfungsi untuk menyampaikan minat dan keseriusan Anda dalam melamar suatu posisi pekerjaan. Melalui surat ini, pelamar dapat memperkenalkan diri secara singkat sekaligus menjelaskan alasan mengapa tertarik pada lowongan yang ditawarkan oleh perusahaan.

Selain mengekspresikan ketertarikan, surat lamaran juga memuat ringkasan kualifikasi, pengalaman, serta kemampuan yang relevan dengan posisi yang dilamar. Informasi singkat namun jelas ini bertujuan untuk menunjukkan kesesuaian Anda dengan kebutuhan perusahaan, sehingga pihak rekrutmen dapat dengan mudah menilai potensi yang Anda miliki.

Surat lamaran pekerjaan yang disusun dengan bahasa yang profesional, rapi, dan terstruktur dengan baik akan sangat membantu tim HRD dalam proses penyaringan berkas. Dokumen ini dapat menjadi nilai tambah yang membedakan Anda dari pelamar lain, terutama jika mampu menonjolkan keunggulan dan motivasi secara tepat.

Sebagai alternatif atau pelengkap, Anda juga dapat menyertakan cover letter. Dokumen ini berfungsi untuk memperluas penjelasan mengenai latar belakang, motivasi, serta kontribusi yang dapat Anda berikan kepada perusahaan, sehingga peluang untuk dipertimbangkan ke tahap seleksi berikutnya menjadi lebih besar.

B. Alasan Mengapa Surat Lamaran Penting Untuk Melamar Pekerjaan/Magang

Beberapa perusahaan menjadikan Surat Lamaran Kerja/Magang sebagai dokumen utama yang pertama kali diperiksa dalam proses seleksi. Oleh karena itu, surat lamaran memegang peranan penting sebagai sarana pendukung ketika Anda mengajukan lamaran pada posisi tertentu.

Berikut beberapa alasan mengapa Surat Lamaran Kerja/Magang memiliki peran yang sangat krusial dalam proses melamar pekerjaan :

1. Mencerminkan Kepribadian Pelamar

Surat Lamaran dapat memberikan gambaran awal mengenai karakter dan sikap pelamar kepada pihak HRD. Melalui isi surat, tim rekrutmen dapat menilai apakah seseorang sesuai dengan kriteria yang dibutuhkan perusahaan.

Sebagai contoh, apabila perusahaan membutuhkan karyawan yang bersedia bekerja dengan sistem absensi online atau jadwal tertentu, hal tersebut dapat disampaikan secara langsung dalam surat lamaran. Dengan demikian, pelamar memiliki kesempatan untuk menonjolkan kualifikasi serta kesiapan diri yang mendukung kelengkapan berkas lamaran.

Hal ini tentu dapat meningkatkan peluang Anda untuk dipertimbangkan dan diterima di perusahaan yang dituju.

2. Memberikan Kesan Pertama yang Positif

Kesan pertama memiliki peranan besar dalam proses rekrutmen. Surat lamaran menjadi media awal untuk membangun citra profesional di mata penyaring berkas dan pewawancara.

Melalui surat ini, Anda juga dapat menyampaikan pencapaian atau pengalaman penting yang relevan dengan posisi yang dilamar. Sangat disarankan untuk menuliskan prestasi yang paling menonjol dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Penjelasan yang jelas dan terarah akan membuat HRD lebih tertarik untuk meninjau berkas Anda lebih lanjut.

3. Menunjukkan Kemampuan Menulis

Surat Lamaran Kerja/Magang juga mencerminkan keterampilan menulis dan kemampuan berkomunikasi secara tertulis. Oleh karena itu, penting bagi pelamar untuk memahami tata cara penulisan surat lamaran yang baik dan benar.

Pemanfaatan aplikasi pemeriksa ejaan dan tata bahasa dapat membantu menghasilkan surat lamaran digital yang lebih rapi dan profesional. Kemampuan ini bisa menjadi nilai tambah yang memperkuat kualitas lamaran Anda dan meningkatkan peluang lolos seleksi.

4. Membantu Proses Seleksi HRD

Alasan lain pentingnya Surat Lamaran Kerja/Magang adalah fungsinya sebagai alat bantu HRD dalam menyeleksi calon karyawan, meskipun proses tersebut telah didukung oleh perangkat lunak rekrutmen.

Surat lamaran umumnya menjadi dokumen pertama yang dibaca oleh HRD. Oleh sebab itu, isi surat harus disusun secara jelas, ringkas, dan tepat sasaran agar pesan yang ingin disampaikan mudah dipahami oleh penyaring berkas.

Dengan persiapan yang matang dan penulisan yang baik, surat lamaran kerja dapat menjadi kunci awal yang membuka peluang Anda untuk melangkah ke tahap seleksi berikutnya.

C. Tips Membuat Surat Lamaran Pekerjaan

Sebelumnya telah dijelaskan alasan mengapa surat lamaran kerja atau magang memiliki peran yang sangat penting dalam proses melamar pekerjaan. Oleh karena itu, akan kurang lengkap apabila Anda belum memahami hal-hal krusial yang perlu diperhatikan saat menyusunnya.

Surat lamaran umumnya menjadi dokumen utama yang digunakan perusahaan untuk menilai kelayakan seorang pelamar dalam mengisi posisi yang tersedia. Agar surat lamaran Anda lebih menarik perhatian HRD, berikut beberapa tips yang bisa diterapkan :

1. Pahami Deskripsi Lowongan

Perhatikan dengan saksama deskripsi pekerjaan yang dicantumkan dalam lowongan. Pada bagian ini biasanya tercantum kualifikasi dan kemampuan yang dibutuhkan. Anda dapat menonjolkan keahlian serta pengalaman yang paling relevan dengan persyaratan tersebut.

2. Terapkan Teknik Copywriting

Gunakan prinsip copywriting dalam penulisan surat lamaran agar isinya lebih persuasif. Manfaatkan nama posisi yang dilamar sebagai kata kunci yang muncul secara natural di beberapa bagian surat, mulai dari pembuka, isi, hingga penutup.

3. Gunakan Tata Bahasa yang Tepat

Pastikan bahasa yang digunakan mudah dipahami dan tidak menimbulkan multitafsir. Bahasa baku sangat dianjurkan, namun tetap boleh dikemas secara persuasif. Gaya bahasa yang Anda gunakan akan mencerminkan karakter dan kepribadian Anda sebagai pelamar.

4. Sertakan Dokumen Pendukung

Lampirkan berkas pendukung yang relevan, seperti sertifikat kerja, sertifikat magang, sertifikat pelatihan, atau dokumen lain yang memperkuat kualifikasi Anda. Pastikan seluruh berkas sesuai dengan ketentuan yang tercantum dalam lowongan.

5. Siapkan Portofolio

Buat portofolio untuk menunjukkan pengalaman dan kemampuan yang Anda miliki. Cantumkan proyek atau pekerjaan yang pernah Anda kerjakan dan relevan dengan posisi yang dilamar. Susun portofolio secara menarik tanpa mengurangi sisi profesionalitas.

6. Pahami Profil Perusahaan

Pelajari informasi umum mengenai perusahaan serta divisi yang Anda incar. Pengetahuan ini akan membantu Anda menjawab pertanyaan saat wawancara dan menunjukkan ketertarikan serta keseriusan terhadap perusahaan.

7. Perhatikan Jejak Media Sosial

Mulailah menata akun media sosial Anda dengan lebih bijak. Beberapa perusahaan turut menilai karakter pelamar melalui aktivitas di media sosial. Usahakan mengurangi konten negatif dan tampilkan citra diri yang positif serta profesional.

8. Lengkapi Data Pribadi

Pastikan data diri seperti nama lengkap, alamat email, dan nomor telepon dicantumkan dengan jelas. Jika melamar melalui email, sertakan identitas diri secara lengkap agar terlihat lebih profesional.

9. Hindari Kesalahan Penulisan

Periksa kembali surat lamaran Anda beberapa kali untuk memastikan tidak ada kesalahan ejaan, tata bahasa, maupun struktur kalimat. Pastikan juga informasi mengenai perusahaan, posisi, dan penerima surat sudah benar. Gunakan format dokumen yang diminta atau format umum yang kompatibel agar tampilan tetap rapi.

D. Format Surat Lamaran Magang Kerja (Cover Letter)

Format surat lamaran magang kerja dapat disusun sebagai berikut :

1. Informasi kontak: Mulailah dengan menuliskan alamat lengkap Anda di sudut kiri atas surat, termasuk nomor rumah, jalan, kota, dan kode pos.
2. Tanggal: Sediakan tanggal saat Anda mengirim surat, letakkan tepat di bawah alamat Anda untuk menunjukkan kapan surat itu dikirim.
3. Alamat penerima: Cantumkan alamat perusahaan atau organisasi yang Anda tuju, termasuk nama perusahaan, alamat, dan kode pos.
4. Salam pembuka: Mulailah dengan salam formal seperti "Yth." atau "Kepada" diikuti dengan nama atau gelar yang tepat dari penerima dan sebutkan posisi yang Anda lamar serta sumber informasi tentang lowongan pekerjaan tersebut.
5. Perkenalan diri: Kenalkan diri Anda secara singkat, menyatakan tujuan Anda untuk melamar posisi magang yang spesifik di perusahaan tersebut.
6. Keterampilan dan kualifikasi: Sebutkan pengalaman, pendidikan, atau keterampilan khusus yang relevan dengan posisi magang yang Anda lamar.
7. Penutup: Sampaikan apresiasi Anda atas waktu dan pertimbangan pihak penerima, dan ungkapkan keinginan untuk berdiskusi lebih lanjut dalam wawancara serta berikan penutup yang profesional, seperti "Hormat Saya".

Pastikan untuk menyesuaikan format surat lamaran dengan perusahaan yang dilamar dan menonjolkan keterampilan dan pengalaman yang relevan. Anda bisa melihat beberapa contoh surat lamaran kerja dari berbagai profesi sebagai referensi Anda. 

E. Contoh Cara Membuat Surat Lamaran Kerja/Magang (Cover Letter)

1. Contoh Surat Lamaran Kerja Umum (Template PDF)

Berikut contoh surat lamaran pekerjaan umum yang bisa dijadikan acuan ketika kamu membuatnya.

2. Contoh Surat Lamaran Kerja Tanpa Pengalaman

Dalam membuat surat lamaran kerja tanpa pengalaman, fokuslah pada pendidikan, keterampilan, dan motivasi kamu. Kamu juga boleh menunjukkan minat untuk belajar hal baru yang diperlukan untuk mahir dalam posisi yang kamu lamar.

3. Contoh Surat Lamaran Kerja Melalui WhatsApp

4. Contoh Surat Lamaran Melalui Email

Jika kamu melamar kerja melalui email, kamu bisa mencantumkan surat lamaran kerja di body Email. Simak contoh dibawah :

5. Contoh Surat Lamaran Kerja untuk Fresh Graduate

Jakarta, 20 Februari 2023

Kepada Yth,
[Nama HRD]
PT XYZ
di Tempat

Dengan Hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: [Nama Anda]

Tempat/Tanggal Lahir: [Tempat dan Tanggal Lahirmu]

Alamat: [Isi dengan Alamatmu]

Nomor Telepon (HP): [Nomor Handphone Aktifmu]

Saya ingin mengajukan lamaran pekerjaan untuk posisi [Nama Posisi] di PT XYZ. Saya baru lulus dari [Nama Universitas] jurusan [Jurusan] dan memiliki keinginan besar untuk memulai karir saya di dunia pekerjaan.

Meskipun saya adalah seorang fresh graduate, saya telah memperoleh pemahaman yang solid dalam [Daftar Skill]. Saya juga aktif dalam berbagai proyek kuliah yang melibatkan [Proyek Kuliah yang Pernah Dikerjakan] yang memperkuat kemampuan saya dalam [Daftar Keterampilan].

Bersama dengan surat ini, saya melampirkan dokumen-dokumen pendukung seperti:

1. CV

2. Foto copy KTP

3. Foto copy Ijazah dan Transkrip Nilai

4. Pas foto ukuran 3X4 (1 lembar)

Saya sangat antusias untuk bergabung dengan PT XYZ dan berkontribusi sebaik mungkin untuk pertumbuhan perusahaan. Saya berharap dapat diberikan kesempatan untuk bertemu dan berdiskusi lebih lanjut.

Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Saya menunggu dengan harapan besar.

Hormat saya,

[Nama Anda]

[Unduh Template-nya Di Sini]

Itulah Tips dan Contoh Cara Membuat Surat Lamaran Kerja/Magang Profesional.

Terima Kasih 😄😘👌👍 :)

Wassalamu‘alaikum wr. wb.